Наименование услуг

Обязательные требования, объемные показатели, технические характеристики оказываемых услуг

Отчетные документы

1.Формирование организационно-управленческой группы для подготовки и реализации Кинофестиваля (далее – Проектный офис)

Исполнитель обязан сформировать Проектный офис по подготовке и проведению Кинофестиваля в количестве не менее 5 человек из числа штатного персонала Исполнителя.

Требования к опыту и квалификации членов Проектного офиса (подтверждаются соответствующими документами: договоры, сертификаты, дипломы и т.д.):

- высшее образование либо опыт работы по соответствующей должности не менее 2х лет;

- опыт по подготовке и проведению не менее трех международных кинофестивалей.

Исполнитель обязан обеспечить Проектный офис офисным помещением, находящимся в центре г. Перми (Ленинский или Свердловский районы), с расположением остановок общественного транспорта не далее 300-х метров от здания, в котором располагается вышеуказанное офисное помещение. Площадь офисного помещения - не менее 60 кв. м. Вышеуказанное офисное помещение должно быть оборудовано:  не менее чем одним телефонным номером, не менее чем  пятью персональными компьютерами с обеспечением доступа в Интернет, канцелярскими принадлежностями (бумага, шариковые ручки) и оргтехникой (многофункциональное устройство) на срок, необходимый для организации и проведения Кинофестиваля, но не менее 10 месяцев со дня подписания Контракта с Заказчиком на оказание услуг по организации и проведению Кинофестиваля.

Проектный офис ведет свою работу в соответствии с регламентом Кинофестиваля, предоставленным Заказчиком (Приложение №1 к Техническому заданию) - далее – Регламент).

В рамках организации Кинофестиваля Проектный офис должен выполнить следующий перечень работ:

1) информирование потенциальных участников Кинофестиваля, отвечающих требованиям Регламента, о проведении конкурсного отбора социально ориентированных короткометражных фильмов, видеороликов и социальной рекламы (далее – Конкурсный отбор) в рамках Кинофестиваля;

2) прием и регистрация не менее 500 заявок (далее - Конкурсные работы) на участие в Конкурсном отборе;

3) формирование и согласование с Заказчиком списка членов конкурсной комиссии для проведения Конкурсного отбора в соответствии с Регламентом (далее – Конкурсная комиссия) в составе не менее 10 человек;

4) организация проведения оценки Конкурсных работ Конкурсной комиссией в соответствии с Регламентом и отбор не менее 70 Конкурсных работ в шорт-лист Кинофестиваля (далее – Шорт-лист);

7) урегулирование взаимоотношений с обладателями прав по вопросам участия их в Кинофестивале на не менее 70 Конкурсных работ;

8) обеспечение взаимодействия с авторами Конкурсных работ, членами Конкурсной комиссии на всех этапах подготовки и проведения Кинофестиваля, в том числе посредством телефонных переговоров, электронной коммуникации;

9) формирование до 30 сентября 2023 года рабочей группы Кинофестиваля в количестве не менее 40 человек для административного сопровождения Кинофестиваля (далее – Рабочая группа);

10) координация пребывания и работы в рамках деловой программы Кинофестиваля и программы показов следующих категорий участников: члены Конкурсной комиссии, авторы Конкурсных работ, эксперты деловой программы, почетные гости Кинофестиваля, зрители и др.

11) координация административного сопровождения со стороны Рабочей группы в даты проведения Кинофестиваля;

12) координация хода событий, тайминга, и решение организационных вопросов в рамках реализации мероприятий деловой программы и программы показов Кинофестиваля, согласованных с Заказчиком.

13) координация количества посещений Кинофестиваля в период его проведения.

1.1. Персональный состав Проектного офиса с кратким резюме, описанием функциональных обязанностей специалистов и копий документов, подтверждающих опыт и квалификацию специалистов (срок предоставления до 14.04.2023)

1.2. Документы, подтверждающие обеспечение Проектного офиса помещением (срок предоставления до 14.04.2023)

1.3. Список участников Конкурсного отбора (срок предоставления до 26.05.2023)

1.4. Шорт-лист Кинофестиваля (срок предоставления до 07.07.2023)

1.5. Список участников Рабочей группы (срок предоставления до 30.09.2023)

1.6. Содержательный отчет в виде описания организации и проведения Кинофестиваля по каждому пункту Технического задания в бумажном и электронном виде (срок предоставления до 30.11.2023)

2.Разработка программы показов Кинофестиваля (далее - Программа)

Исполнитель должен провести подготовку Программы, в том числе обеспечить оказание следующих услуг:

1. сформировать список Киноработ (далее - Выходные данные);

список включает следующую информацию:

- номинация, название, продолжительность и аннотация Киноработы;

- имя и фамилия, гражданство, город режиссера(ов) Киноработ.

2. произвести субтитрирование Киноработ, в том числе:

- субтитрирование на русский язык Киноработ на иностранном языке;

- субтитрирование на английский язык Киноработ на русском языке;

Субтитрирование Киноработ включает:

- изготовление или получение от участников Конкурсного отбора диалоговых листов Киноработ на языке оригинала Киноработы;

- перевод диалоговых листов Киноработ с иностранного языка на русский язык и с русского языка на английский язык;

- литературное редактирование переведенных диалоговых листов Киноработ;

- составление титров для Киноработ на языке перевода (далее – Титры);

- укладка Титров на изображение Киноработ и синхронизация Титров с языком оригинала (с оригинальной фонограммой и/или оригинальными титрами);

- конвертация субтитрированных копий Киноработ в единый цифровой формат.

Субтитрирование Киноработ должно соответствовать международному стандарту ESIST.

3. осуществить письменный перевод, в том числе:

- перевод Выходных данных Киноработ на иностранном языке – на русский язык;

- перевод Выходных данных Киноработ на русском языке – на английский язык;

Перевод должен быть осуществлен  профессиональным переводчиком с последующей литературной редактурой переведенного текста.

4. обеспечить оформление Киноработ для показа, в том числе:

- изготовить и смонтировать предваряющие Киноработы видеозаставки с использованием фирменного стиля Кинофестиваля, включающие информацию о Киноработах: название Киноработы, имя и фамилия режиссера;

- изготовить и нанести на изображение Киноработы ватермарки с логотипом Кинофестиваля.

5. изготовить для кинопоказа копии Киноработ, включающие указанное выше субтитрирование и оформление (далее – Подготовленные копии Киноработ);

6. осуществлять технический контроль подготовки не менее 70 Конкурсных работ по международному стандарту ESIST (конвертация, субтитрирование и др.);

7. произвести копирование Подготовленных копий Киноработ на мобильный жесткий диск Исполнителя в согласованной с Заказчиком последовательности для проведения Кинопоказов.

Общие технические требования к Киноработам: видео 1920х1080, 25 fps, аудио 320 kbps, 48kHz, Stereo.

2.1. Список Киноработ (срок предоставления до 30.09.2023)

3. Разработка и реализация программы продвижения Кинофестиваля

Исполнитель должен сформировать и согласовать с Заказчиком программу продвижения Кинофестиваля, в том числе:

1) Исполнитель должен разработать мероприятие с программой социально ориентированных фильмов для демонстрации детско-юношеской аудитории в трех возрастных категориях (6+, 12+, 16+) в дистанционном формате (далее - Дистанционная программа):

-        Дистанционная программа должна содержать не менее 10 социально ориентированных фильмов и не менее 3 тематических подводок в цифровом формате по следующим темам: добровольчество, образование, инклюзия, благотворительность, семейные ценности, устойчивое развитие, окружающая среда и другие.

-        Исполнитель обеспечить съемку и монтаж цифровых видеоматериалов Дистанционной программы. Общие технические требования к Киноработам: видео 1920х1080, 25 fps, аудио 320 kbps, 48kHz, Stereo.

-        Исполнителю необходимо разработать и организовать систему распространения видеоконтента по образовательным учреждениям г. Перми и Пермского края в дистанционном формате, осуществить информирование не менее 500 школ в рамках Дистанционной программы;

-        Исполнителю необходимо собрать обратную связь от участников Дистанционной программы и подготовить анализ актуальности социально ориентированных фильмов для детско-юношеской аудитории от 6 до 18 лет.

2) Исполнителю необходимо подготовить общую коммуникационную стратегию Кинофестиваля;

3) Исполнитель должен сформировать информацию о ходе подготовки Кинофестиваля, в том числе не менее 3-х публикаций в СМИ, а также их размещение в социальных сетях (ВКонтакте, Telegram), на Интернет-сайте Кинофестиваля;

4) Исполнителю необходимо подготовить материалы для проведения информационной кампании и пресс-конференций Кинофестиваля: цифровые заставки, рекламные ролики кинофестиваля;

5) Исполнитель должен провести не менее 2-х пресс-конференций для СМИ;

6) Исполнителю необходимо обеспечить подготовку и проведение информационной кампании Кинофестиваля в сети Интернет;

7) Исполнитель должен подготовить план рекламной кампании Кинофестиваля по активизации целевой аудитории с помощью диджитал-инструментов (интернет-реклама), в частности, обеспечить таргетированную рекламу в социальной сети Вконтакте и социальном сети-мессенджере Telegram с охватом не менее 500 000 показов рекламных объявлений;

8) Исполнителю необходимо обеспечить коммуникации с целевой аудиторией Кинофестиваля в социальных сетях;

9) Исполнитель должен осуществить создание и ежедневный контроль реализации рекламной кампании в соответствии с вышеуказанным планом.

Исполнитель должен подготовить и обеспечить размещение публикаций о ходе подготовки, проведения и итогах Кинофестиваля:

- в СМИ Пермского края - не менее 12-ти;

- в социальных сетях (Вконтакте, telegram) – не менее 12;

- в аккаунте Кинофестиваля в социальной сети Вконтакте и социальной сети-мессенджере Telegram - не менее 2-х постов ежедневно в период проведения Кинофестиваля.

Требования к публикациям и рекламно-информационной продукции Кинофестиваля: Тексты публикаций и рекламно-информационной продукции Кинофестиваля в обязательном порядке должны содержать информацию о том, что Кинофестиваль проводится при поддержке Министерства культуры Пермского края, АНО «Центр развития кинопроизводства» (либо соответствующие логотипы, предоставленные Заказчиком).

3.1. План проведения Дистанционной программы (срок предоставления до 14.04.2023)

3.2. Перечень образовательных учреждений, принявших участие в Дистанционной программе (срок предоставления до 28.04.2023)

3.3.  Скриншоты публикаций. (срок предоставления до 30.10.2023)

3.4. Материалы информационной кампании в электронном виде (срок предоставления до 30.10.2023)

3.5. План рекламной кампании Кинофестиваля, согласованный с Заказчиком. (срок предоставления до 14.04.2023)

3.6. Отчет о проведении рекламной кампании в Интернете. (срок предоставления до 30.10.2023)