Конкурс на оказание услуг по обеспечению проживания в рамках проведения "Всероссийского фестиваля детского, семейного кино и анимации"

АНО "Центр развития кинопроизводства" объявляет конкурс на оказание на оказание услуг по обеспечению проживания в рамках проведения Всероссийского фестиваля детского, семейного кино и анимации «Медвежонок". 

Срок подачи коммерческих предожений: с 28 апреля по 4 мая 2023 года включительно. Адрес для отправки коммерческих предложений: filmcommission.perm@gmail.com

Услуги должны быть оказаны Исполнителем в соответствии с требованиями Технического задания. 

Техническое задание

на оказание услуг по обеспечению проживания иногородних участников, иногородних почетных гостей, членов жюри, иногородних представителей организационного комитета Всероссийского фестиваля детского семейного кино и анимации «Медвежонок»

 

1. Наименование оказываемых услуг: обеспечение проживания иногородних участников, иногородних почетных гостей, членов жюри, иногородних представителей организационного комитета Всероссийского фестиваля детского и семейного кино и анимации «Медвежонок» (далее – Фестиваль).

2. Место проведения: город Пермь

3. Время оказания услуг: с момента заключения Контракта по 9 июня 2023 года.

3.1. Плановые сроки проведения Фестиваля: с 1 июня по 04 июня 2023 года.

3.2. Сроки проведения Фестиваля могут быть перенесены Заказчиком.

В случае переноса сроков проведения Фестиваля Заказчик уведомляет Исполнителя
о новых сроках официальным письмом в течение не более 2 рабочих дней с момента официального объявления новых сроков проведения Фестиваля.

Обязательное условие – возможность размещения всех участников* Фестиваля в один отель.

4. Объем оказываемых услуг определяется в соответствии с настоящим Техническим заданием. В объем оказываемых услуг входит:

4.1. Аренда коллективных средств размещения для проживания иногородних участников, почетных гостей, членов жюри, представителей организационного комитета Фестиваля с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации, с учетом следующих условий:

4.1.1. Размещение должно быть обеспечено из нижеследующих расчетов:

Услуга	Кол-во номеров	Кол-во человек	Дата заезда	Дата выезда
Проживание в отеле
Делюкс 2 раздельные кровати	1	1	21.05.2023	05.06.2023
		1	28.05.2023	05.06.2023
Стандарт 1 кровать 160х200, 23-30 квм.м.	1	1	21.05.2023	05.06.2023
Стандарт 2 кровати	1	2	28.05.2023	05.06.2023
Стандарт 1 кровать 160х200, 23-30 квм.м.	2	2	28.05.2023	05.06.2023
Стандарт одноместный 1 кровать 160х200, 20 квм.м.	6	6	01.06.2023	05.06.2023
Стандарт 1 кровать 160х200, 23-30 квм.м.	37	37	01.06.2023	05.06.2023
Стандарт 2 раздельные кровати, 23-30 квм.м.	10	20	01.06.2023	05.06.2023
Делюкс 1 большая кровать (200х200), 30 кв.м.	7	7	01.06.2023	05.06.2023
Стандарт 1 кровать 160х200, 23-30 квм.м.	10	10	01.06.2023	05.06.2023
Делюкс 1 большая кровать (200х200), 30 кв.м.	6	6	01.06.2023	05.06.2023
Итого проживание	81	93

4.1.2. Для размещения категорий* иногородних участников, почетных гостей, членов жюри, представителей организационного комитета Фестиваля (далее – Проживающие) могут быть использованы коллективные средства размещения – гостиницы (отели) (далее – Объекты), расположенные на территории города Перми (районы правобережной части: Ленинский, Мотовилихинский, Свердловский.

4.1.3. Исполнителем в рамках исполнения контракта должна быть предусмотрена возможность раннего заезда Проживающих, но не ранее, чем за 12 часов до забронированного заезда, а также возможность позднего выезда Проживающих, но не позднее 23 ч. 59 мин. (время пермское) 05 июня 2023 года.

Указанные сроки могут быть перенесены организаторами в связи с изменениями общих сроков проведения Фестиваля, в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Технического задания.

4.1.4. В рамках оказания услуг Исполнитель осуществляет бронирование Объектов для проживающих, выбор категории номера и пр.;

4.1.5. Услуги проживания в Объектах должны включать бесплатную парковку, круглосуточный бесплатный бизнес-центр и тренажерный зал, обеспечение холодной и горячей водой, тепловой и электрической энергией, постельным бельем, бесплатный WI-FI, обеспечение Проживающих питьевым режимом, возможность использования имеющимися гладильными приборами или гладильными комнатами в Объектах (согласно внутренним регламентам объекта размещения);

4.1.6 Каждый номер должен быть оборудован телевизором, телефоном, кондиционером, феном, комплектом полотенец, шторами по типу блэкаут, гладильной станцией, рабочей зоной.

4.1.7. Услуги проживания в Объектах должны включать завтрак в формате «шведский стол» или континентальный, предусматривающий особенности питания лиц, Проживающих в Объектах (сбалансированное писание, вегетарианское питание, халяль), организуемый ежедневно с 06:00 до 10:00 по местному времени, без взимания дополнительной платы, в период размещения в Объектах.

Питание Проживающих должно соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормам СанПиН 2.3/2.4.3590-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения», утвержденных постановлением главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 27 октября 2020 года № 32, а также нормам питания, соответствующим требованиям, установленным Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

 

4.2. Услуги по охране, обеспечению безопасности и сохранности здоровья в Объектах, в том числе:

4.2.1. Обеспечение безопасности и сохранность здоровья Проживающих в Объектах осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Постановлением Правительства Пермского края № 546-п от 20 июня 2017 года.

4.3. Услуги по размещению брендированной зоны Фестиваля на территории Объекта.

 

5. Требования к безопасности оказания услуги и безопасности результатов услуги.

5.1. Исполнитель обеспечивает соблюдение требований техники безопасности и охраны труда в целях недопущения причинения вреда жизни, здоровью и имуществу Проживающих и третьих лиц.

5.2. Исполнитель несет ответственность за техническое состояние любого используемого оборудования, размещенного на Объекте, а также за причинение вреда жизни и здоровью Проживающих, возникших по вине Исполнителя.

5.3. Исполнитель обязан не допускать действий, создающих опасность для жизни и здоровья окружающих.

5.4. Исполнитель обязан выполнять законные требования работников правоохранительных органов, обусловленных их должностными обязанностями.

 

6. Иные требования к услуге и условиям ее оказания.

6.1. Исполнитель должен оказать услуги в полном объеме и на условиях, предусмотренных в настоящем Техническом задании.

Исполнитель гарантирует качество оказания услуг на протяжении всего срока действия Контракта, а также их соответствие действующим нормам, стандартам и правилам оказания данного рода услуг.

6.2. Вся ответственность за качество и своевременность исполнения, в том числе в случае привлечения к исполнению Контракта третьих лиц, возлагается на исполнителя. Исполнитель обязан назначить ответственное лицо за организацию взаимодействия с Заказчиком для обсуждения проблемных вопросов при их возникновении.

6.3. Качество оказываемых услуг должно соответствовать требованиям, предъявляемым действующим законодательством Российской Федерации, в том числе положениям Постановления Правительства Российской Федерации от 18.11.2020 № 1853 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации», а также других правовых актов, предусматривающих обязательные требования к оказанию данного вида услуг. Объекты размещения должны быть классифицированы в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 №1860 «Об утверждении Положения о классификации гостиниц» и иметь действующее свидетельство о классификации.

6.4. Оказываемые услуги должны отвечать требованиям качества, безопасности жизни и здоровья, а также иным требованиям сертификации, безопасности (санитарным нормам и правилам, государственным стандартам и т.п.), если такие требования предъявляются действующим законодательством Российской Федерации.